eltyoComment automatiser le traitement des factures fournisseurs ?
Eltyo relie votre point de réception, votre référentiel fournisseurs et votre outil comptable. Le parcours récupère les factures, extrait les champs utiles et rapproche les pièces des commandes disponibles. Les règles convenues déterminent quels dossiers passent en revue et quelles données peuvent être préparées pour la comptabilité.
Le dossier conserve le document d’origine, les champs extraits et les écarts détectés. Votre équipe vérifie les exceptions et valide l’export.
Quels champs et contrôles prévoir ?
Commencez par les références qui servent à identifier la pièce et à la rapprocher. Le fournisseur, le numéro de facture, la date, la devise, les totaux et la référence de commande sont des exemples de champs utiles. Les contrôles peuvent vérifier la présence des champs, la cohérence des montants ou l’existence d’une pièce avec le même fournisseur et numéro.
Un écart de quantité, une facture illisible ou une modification de coordonnées bancaires ouvre un contrôle par la personne habilitée. La fiche de revue présente l’écart et la pièce qui permet de le vérifier.
Quels logiciels connecter ?
- Messagerie achats ou dossier partagé. Récupérer les PDF et les documents associés dans un périmètre défini.
- Outil achats ou ERP. Consulter les fournisseurs, commandes et réceptions lorsque ces informations sont disponibles.
- Comptabilité. Préparer un export structuré ou transmettre un dossier validé via les accès autorisés.
Le choix entre API et fichiers d’import dépend des logiciels en place. Nous testons un petit lot avec les différents formats et les cas qui posent habituellement problème.
Comment mesurer le résultat du pilote ?
Relevez le temps de saisie et de contrôle par facture avant et pendant l’essai. Mesurez la part des champs corrigés, les dossiers transmis en revue et le temps nécessaire à leur résolution. Ces éléments donnent une base pour étendre le parcours à d’autres fournisseurs.
Consultez notre approche de l’automatisation des processus métier et les règles de supervision à prévoir.